Адаптация

Процесс адаптации представляет собой приспособление сотрудника к новой организации. Будь то студент или опытный работник, смена работы часто сопровождается стрессом. Люди часто беспокоятся о том, смогут ли они справиться с новыми задачами, установить хорошие отношения с коллегами и эффективно взаимодействовать с руководством. По исследованию Superjob, для полного привыкания к новому месту работы обычно требуется от одного до четырех месяцев. Большинство людей, уходящих с работы в первые 6 месяцев, принимают такое решение уже в течение первых 2-3 недель. Успешная адаптация персонала помогает избежать затрат на поиск и обучение новых сотрудников вместо того, чтобы заменять уволившихся.

Основные цели адаптации включают:

1. Снижение издержек - чем быстрее сотрудник приспособится к рабочей среде, тем скорее он станет эффективным работником.

2. Сокращение текучести кадров - если новый сотрудник не чувствует себя комфортно на рабочем месте, он может начать искать новую работу. Успешная адаптация помогает новому сотруднику быстро интегрироваться в коллектив, увеличивая вероятность его задержания в компании на три года или более на 69%.

3. Экономия времени для непосредственного руководителя - адаптация в соответствии с определенным алгоритмом помогает отделам организации лучше взаимодействовать для успешного включения новичка в рабочую среду.

4. Уменьшение уровня стресса нового сотрудника.

5. Повышение удовлетворенности работой у сотрудника.

Этапы адаптации нового сотрудника:

1. Знакомство

Обычно этот этап проходит в течение испытательного срока. Сотрудник ознакамливается с целями и задачами компании, корпоративной культурой и коллективом. Он анализирует, соответствуют ли его ожидания и карьерные цели тому, что предлагает работодатель, и делает выводы - остаться ли работать в организации. Работодатель, в свою очередь, оценивает потенциал и профессиональные навыки нового сотрудника, чтобы понять, подходит ли он для данной должности. В зависимости от принятого решения, кадровая служба готовит документы о приеме нового сотрудника в штат или об увольнении.

2. Приспособление

Этот этап может продолжаться от месяца до года, в зависимости от сложности работы, предполагаемого уровня ответственности и помощи, оказываемой коллегами, подчиненными, руководством и кадровой службой.

3. Ассимиляция

На этом этапе сотрудник уже принят коллективом и хорошо понимает свое место в команде. Его производительность повышается. Сотрудник может самостоятельно определять, какие задачи являются важными и приоритетными, а какие - рутинными.

Для оптимизации процесса адаптации новых сотрудников мы можем следовать следующим шагам:

1. Разработка плана адаптации: Создание структурированного плана адаптации может значительно ускорить процесс. В этом плане следует определить основные этапы адаптации, задачи и ожидания как для нового сотрудника, так и для команды.

2. Обучение и тренинг: Проведение обучающих мероприятий или тренингов поможет новому сотруднику быстрее овладеть необходимыми навыками и знаниями. Обучение может быть, как формальным (например, в виде семинаров и курсов), так и неформальным (например, через наставничество и менторство).

3. Наставничество: Прикрепление наставника или ментора к новому сотруднику способствует быстрой адаптации. Наставник может помочь в освоении рабочих процессов, ориентировке в коллективе, а также предоставить поддержку и советы.

4. Установление связи с руководителем: Важно наладить коммуникацию между новым сотрудником и его непосредственным руководителем. Регулярные беседы и обратная связь помогут устранить возможные проблемы и обеспечат понимание ожиданий.

5. Интеграция в коллектив: Включение нового сотрудника в жизнь коллектива способствует созданию командного духа и укреплению взаимоотношений. Организация непринужденных встреч, командных мероприятий или корпоративных мероприятий может способствовать более эффективной адаптации.

Важно отметить, что адаптацию нельзя рассматривать как простой процесс обучения новой должности. Она включает в себя осознание правил поведения в новой среде, взаимодействие с коллегами, принятие корпоративных норм и установление отношений с партнерами. Продолжительность адаптации может занимать до четырех месяцев и даже больше. Однако, разработанный план адаптации, наставничество, система обучения и тренингов могут помочь ускорить этот процесс.